لماذا لا يكفي وجود الحوكمة على الورق

في كثير من الشركات، لا تكمن المشكلة في غياب الحوكمة، بل في الاكتفاء بوجودها شكليًا. سياسات مكتوبة، هياكل مرسومة، ومجالس قائمة بالاسم، لكن عند أول اختبار حقيقي، تتعطل المنظومة، ويتحول القرار إلى اجتهاد فردي، وتغيب المساءلة.

في ترتيب، نعمل مع شركات وصلت إلى مرحلة لم تعد فيها الحلول الشكلية كافية. شركات تحتاج إلى حوكمة تطبيقية تعمل داخلها فعليًا، وإلى جاهزية مؤسسية تجعلها قابلة للإدارة، والتقييم، والاستثمار.

هذا المقال يوضح الفرق بين الحوكمة المكتوبة والحوكمة التي تعمل، ويشرح لماذا تُعد الجاهزية المؤسسية شرطًا أساسيًا لاستدامة الشركات ونموها.

ما المقصود بالحوكمة التطبيقية

الحوكمة التطبيقية تعني أن تكون الحوكمة ممارسة يومية داخل الشركة، لا مجرد إطار تنظيمي أو متطلبات امتثال. هي منظومة متكاملة تحدد:

• من يملك القرار
• كيف يُتخذ القرار
• من يُحاسب على القرار
• وكيف يُقيَّم الأداء بعد التنفيذ

في الحوكمة التطبيقية، لا تظل الصلاحيات مبهمة، ولا تُتخذ القرارات خارج القنوات الرسمية، ولا تتحول الاجتماعات إلى إجراء شكلي بلا أثر. الفرق الجوهري هنا أن الحوكمة لا تُكتب لتُعرض، بل تُصمم لتُمارس.

لماذا تفشل الحوكمة الشكلية داخل الشركات

كثير من الشركات تستثمر وقتًا وجهدًا في إعداد سياسات الحوكمة، لكنها تفشل في تفعيلها. وغالبًا ما تعود أسباب الفشل إلى عدة عوامل متكررة:

• عدم وضوح الصلاحيات بين المجلس والإدارة التنفيذية
• لجان قائمة بلا أدوار حقيقية أو صلاحيات فعلية
• غياب آليات المساءلة والمتابعة
• اتخاذ القرارات خارج الأطر المعتمدة
• التعامل مع الحوكمة كمشروع مؤقت لا كمنظومة مستمرة

هذه الممارسات لا تعني ضعف النية، لكنها تعني أن الحوكمة لم تُبنَ لتعمل داخل الواقع اليومي للشركة.

الجاهزية المؤسسية ليست مظهرًا تنظيميًا

الجاهزية المؤسسية لا تعني أن الشركة تبدو منظمة، ولا أن لديها هيكلًا إداريًا متكاملًا على الورق. والجاهزية المؤسسية تعني أن الشركة قادرة على:

• اتخاذ قرارات واضحة ضمن صلاحيات محددة
• تنفيذ هذه القرارات بآليات معروفة
• تقييم النتائج بعدالة وشفافية
• التعامل مع التغيير دون انهيار المنظومة

الشركات الجاهزة مؤسسيًا لا تعتمد على أشخاص بعينهم، بل تعتمد على نظام يعمل حتى في غياب الأفراد.

متى تحتاج الشركة إلى تدخل مؤسسي فعلي

من خلال عملنا في ترتيب، نلاحظ أن الحاجة إلى الحوكمة التطبيقية والجاهزية المؤسسية تظهر بوضوح في مراحل محددة، من أبرزها:

• عند نمو الشركة وتوسعها بشكل أسرع من بنيتها الإدارية
• عند دخول شركاء أو مستثمرين جدد
• عند الاستعداد للإدراج أو التعامل مع جهات تنظيمية
• عند تكرار تعطل القرارات أو تضارب الصلاحيات
• عند غياب المساءلة أو صعوبة تقييم الأداء

في هذه المراحل، لا يكون الحل في إضافة سياسات جديدة، بل في إعادة بناء المنظومة التي تُدار بها الشركة.

دور مجالس الإدارة واللجان في الحوكمة التطبيقية

في الحوكمة التطبيقية، لا يُقاس نجاح مجلس الإدارة بعدد الاجتماعات، بل بجودة القرارات التي يتخذها، وبقدرته على ممارسة دوره الرقابي والاستراتيجي. المجلس الفاعل هو الذي:

• يملك صلاحيات واضحة ومحددة
• يمارس دوره في التوجيه والرقابة
• يفصل بين الحوكمة والإدارة التنفيذية
• يفعّل لجانه بصلاحيات حقيقية
• يربط الأداء بالمساءلة والتقييم

أما المجالس الشكلية، فهي غالبًا تُضيف عبئًا إداريًا دون أن تضيف قيمة حقيقية.

العلاقة بين الحوكمة التطبيقية والتقييم العادل

من أهم آثار الحوكمة التطبيقية أنها تجعل الشركة قابلة للتقييم العادل. فالشركات التي تعمل بأنظمة واضحة، وصلاحيات محددة، وآليات مساءلة فعلية، تكون أكثر شفافية وأقل مخاطرة.

ولهذا السبب، ينظر المستثمرون والجهات التنظيمية إلى الجاهزية المؤسسية كعامل أساسي في تقييم الشركات، بغض النظر عن حجم الإيرادات أو سرعة النمو. التقييم لا يبدأ من الأرقام فقط، بل من البنية التي تُدار بها هذه الأرقام.

كيف نعمل في ترتيب

في ترتيب، لا نبدأ بكتابة السياسات، ولا ننفذ حلولًا جاهزة. نبدأ بتشخيص الوضع المؤسسي كما هو، من خلال:

• تحليل بنية القرار
• تقييم دور المجلس والإدارة
• فهم آليات المساءلة
• تحديد الفجوات التنظيمية

ثم ننتقل إلى تصميم بنية مؤسسية مناسبة لطبيعة الشركة ومرحلتها، تليها مرحلة التطبيق داخل الشركة، وليس عبر تقارير خارجية.

ان هدفنا ليس إكمال مشروع، بل الوصول إلى حالة جاهزية مستقرة تعمل فعليًا.

الخلاصة

الحوكمة التطبيقية ليست خيارًا تنظيميًا، بل ضرورة للشركات التي تريد الاستمرار والنمو بثبات. والجاهزية المؤسسية لا تُقاس بالمظهر، بل بقدرة الشركة على العمل، واتخاذ القرار، والمساءلة، والتقييم بعدالة.

في ترتيب، نؤمن أن الشركة الجاهزة ليست تلك التي تملك أفضل الوثائق، بل تلك التي تعمل منظومتها عندما يُختبر الواقع.